ChatGPTを活用して経理業務を効率化する方法

ChatGPTのような生成AIに普及に伴い、経理業務も大きな転換期を迎えようとしています。

ただ、これらの進化は今後ますます加速していくと考えられ、いかにAI技術を使いこなすかを考えることが不可欠です。

では具体的に何をすれば良いのか？

今回はAIツールの中でも特に代表的なChatGPTをもとに解説していきます。

なぜ経理人材がChatGPTをはじめとするAIツールを学習する必要があるのか？

経理による業務の効率化の急速な普及

RPA、クラウド会計、生成AIといったITツールの台頭により、バックオフィス業務の生産性は改善し、リモートワークを導入している企業も昨今では珍しくありません。

ただ、これらも全自動で動いているわけでなく、より複雑な業務フローの改善を実現するためにはITツールを定期的にメンテナンスする人材が欠かせません。

経理業務のDX化

上記で挙げた影響により、従来の経理業務だけでなく、ITツールの導入とったバックオフィスのDX化に伴うプロジェクトベースでの業務も増加しています。

プロジェクトマネジメントはIT業界の現場ではPM(プロジェクトマネージャー)と呼ばれ、管理者の立場として、1案件につき必ず1名は配置されるようになっています。

これにより、プロジェクトマネジメントと呼ばれる管理スキルが経理の現場にも求められるようになり、より多様のスキルが求められるようになりました。

2029年問題

2022年度から高校で必修化された「情報I」を学んだ世代が、2029年以降に新卒社員として企業に入社することで生じる、デジタルリテラシーの格差による問題のことです。

これにより、既存社員と新卒社員の間で、デジタルに関する知識やスキルに大きな差が生じ、コミュニケーションの齟齬や生産性の低下、若手社員の離職にもつながる可能性があるとされています。

ITリテラシーの基礎を学習した人材とそうでない人材とではAIツールの活用幅も大きく異なるのは言うまでもありません。

ChatGPTの「情報の質」と「セキュリティ」の問題

ChatGPTには、その情報が正しいのか誤りなのかを判断する能力がありません。そのため、インターネット上の誤った情報を学習し、そのまま回答として扱うケースがあります。

社内データを活用できるRAG（Retrieval-Augmented Generation）技術の導入が効果的です。

RAGは、AIが質問に関連する情報をデータベースから検索し、その情報を基に回答を生成する技術です。この仕組みにより、通常のAIよりも正確で信頼性の高い情報を提供できます。

ChatGPTをさらに高度に活用するにはプログラミングスキルが不可欠

プロンプトエンジニアリング

プロンプトエンジニアアリングとは生成AIに対して適切な指示(プロンプト)を作成し、最適な回答や文章作成を実現するための手法のことをいいます。

これにより生成AIの能力を最大化し、意図通りの出力を実現します。

ChatGPTを使ったプログラミング学習で経理業務の幅が広がる

経理の仕事にも、これからの時代プログラミングスキルは欠かせません。

特に、Pythonは仕訳自動化や請求書データの処理などに強く、経理担当者にとって習得価値の高い言語です。さらに、JavaScriptを使えば、Googleスプレッドシートや業務システムとの連携も可能に。

ChatGPTを活用すれば、これらのプログラミングも簡単に学習でき、業務の自動化がぐっと身近になります。

ChatGPTで「経理＋α」のスキルを身につけよう

経理の専門性はそのままに、ChatGPTを活用することで“できる経理”へと進化するチャンスです。業務の効率化はもちろん、これからのキャリアに活きるプログラミングスキルも同時に習得できます。

今こそ一歩踏み出して、未来の経理スキルを身につけてみませんか？

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